Plan de paiement - Foire aux questions

Q : Pourquoi un "plan de paiement"?

R : Pour rendre la vie plus facile à certains membres en leur permettant d'échelonner le paiement de leur adhésion en plusieurs versements, plutôt qu'un seul, ce qui est la méthode par défaut. Le prix de votre adhésion à la WSFS correspond à celui indiqué le jour de votre inscription au plan de paiement.

Q : Parfait, ça me semble une bonne idée! Comment ça marche pour Montréal?

R : D'abord, chaque membre potentiel doit acheter son adhésion à la WSFS. Celle-ci coûte 70 $ CAD, et vous confère l'essentiel de vos droits et privilèges en tant que membre. L'adhésion à la WSFS doit être achetée avant votre inscription au plan de paiement, et ne peut être remboursée sous aucune circonstance.

Q : Que signifie "WSFS" ? Et qu'est-ce que j'obtiens pour mes 70 $ CAD?

R : "WSFS" est un acronyme qui signifie “World Science Fiction Society.” Il s'agit de l'organisation qui organise la Convention mondiale de science-fiction à chaque année (World Science Fiction Convention), dans un lieu déterminé par ses membres. Au dernier vote à Seattle, au mois d'août 2025, la ville de Montréal a été choisie comme hôte de la convention de 2027.

Une adhésion à la WSFS vous confère les droits suivants:

1. Mettre en nomination des auteurs ou des oeuvres pour les prix Hugo qui se tiendront à Montréal (pour autant que le l'adhésion à la WSFS ait été achetée au plus tard le 31 janvier 2027).

2. Télécharger le Lot Hugo (Hugo Packet), lorsque les candidatures auront été annoncées et le contenu des lots négociés avec les éditeurs.

3. Participer au vote pour les prix Hugo de Montréal.

4. Participer au vote pour la sélection du site de la Worldcon de 2029 (pour l'instant il n'y a qu'une seule candidature, celle de Dublin, en Irlande).

Q : Wow! C'est beaucoup. Bon, j'ai acheté mon adhésion à la WSFS. Qu'est-ce que je fais maintenant?

R : Vous devez maintenant acheter votre supplément de participation sur place. Celui-ci dépend de votre âge en date du premier jour de la Worldcon Montréal 2027, à savoir le 2 sept. 2027. Si vous avez 31 ans ou plus, vous devez choisir le supplément pour participant Adulte. Entre 18 à 30 ans, le supplément Jeune Adulte. Montréal n'offre pas le plan de paiement pour les paliers Pré-adolescent et Enfant en bas âge, sauf dans le cadre de l'achat d'un plan de paiement familial.

Q : Et si j'achète l'adhésion d'un groupe d'amis ou de ma famille?

R : Les mêmes principes s'appliquent. Vous devez d'abord acheter l'adhésion invididuelle de chaque membre de votre groupe. L'adhésion à la WSFS est optionnelle pour les membres âgés de 8 à 17 ans, et le restera jusqu'à la convention (2 sept. 2027). Veuillez toutefois noter que les enfants ou adolescents qui ne sont pas membres de la WSFS n'auront par conséquent pas accès aux droits et privilège d'une telle adhésion, tels qu'indiqués plus haut.

Supposons que votre famille compte deux adultes, un ado (13-17 ans) et un pré-ado (8-12 ans). Vous achèterez au moins deux adhésions Adulte, et jusqu'à deux autres adhésions pour vos enfants, selon leurs intérêts et préférences. Si l'un, l'autre ou les deux désirent participer à la mise en nomination des prix Hugo de Montréal, votre groupe devra acheter le nombre approprié d'adhésions à la WSFS.

Une fois achetéees les adhésions des membres de votre famille qui en ont besoin, il reste à sélectionner les bons suppléments de participation sur place. Dans notre exemple, il y aurait donc deux suppléments pour adulte (250$ chacun), un pour ado (90 $) et un pour pré-ado (45 $), pour un total de 635 $ CAD. Le plan de paiement s'appliquera donc à ce montant total.

Q : Bien reçu. Donc, pour moi seul, j'achète l'adhésion à la WSFS (70 $), puis le supplément pour adulte (parce que j'ai plus de 31 ans), pour un grand total de 250 $ CAD, que je mets sur le plan de paiement. Combien dois-je faire de versements? Y a-t-il un montant minimum?

R : Vous pouvez subdiviser le paiement en autant de versements que vous le voulez. Pour un individu, nous recommandons entre quatre six versements, ce qui facilite à la fois le budget et le suivi des paiements. Le montant minimum est de 30 $ CAD.

Q : Et la même chose s'applique pour les familles ou les groupes?

R : Oui. Dans notre exemple plus haut, supposons que les quatre membres de la familles désirent adhérer à la WSFS. Le total revient à 635 $ CAD. La famille pourrait choisir de faire six versements de 100 $, et un dernier de 35 $. Ils pourraient tout aussi bien choisir de faire sept versements de 80 $, et un dernier de 75 $. Le total revient au même, soit 635 $.

Q : Quand le paiement total doit-il avoir été complété?

R : Le paiement du solde final doit avoir été fait au plus tard le 30 juin 2027.

Q : Que se passe-t-il si mes plans changent, et qu'il devient impossible pour moi d'assister à la Worldcon de Montréal?

R : Dans l'éventualité où il deviendrait impossible pour vous de venir, veuillez nous informer en contactant les Réservations (registration@montreal2027.org). Les demandes seront évaluées au cas par cas.